Calendario del organizador 2026: Cómo planificar tu pedido de premios y evitar el estrés
¿Estás organizando un evento deportivo, una gala corporativa o un torneo escolar? ¡Fantástico! Pero, ¿qué hay de los premios? Tras años colaborando con cientos de organizadores en toda Europa, sabemos una cosa con certeza: la mayor parte del estrés se puede evitar con una planificación sólida.
En Winmedal, vemos el mismo patrón cada año: llamadas una semana antes del evento, correos electrónicos de pánico y peticiones desesperadas para acelerar la producción. ¿Y sabes qué? La mayoría de estas situaciones eran totalmente evitables.
Hemos elaborado este calendario práctico para ayudarte a gestionar tu pedido sin perder los nervios.
🚨 Los 3 errores más comunes de los organizadores
Antes de sumergirnos en el calendario, esto es lo que debes evitar:
Hacer el pedido en el último momento
«Tenemos un evento en 10 días; necesitamos 200 medallas». ¿Te suena? La producción lleva tiempo, especialmente durante la temporada alta (abril-septiembre), cuando las fundiciones trabajan a pleno rendimiento.
Olvidarse de la personalización
Una medalla es mucho más que una pieza de metal. Requiere grabado, impresión UV, combinación de cintas y diseño gráfico. Cada una de estas etapas exige precisión y tiempo.
Comunicación imprecisa
«Queremos algo chulo» no es precisamente un briefing 😊. Cuanto más detalladamente describas tu visión (o nos envíes una foto o boceto), más rápido podremos entregarte exactamente lo que imaginas.
¿Las buenas noticias? Ponemos a tu disposición un gestor de cuentas dedicado para guiarte en todo el proceso. Sin incertidumbres, con control total.
📅 Tu calendario de pedidos para 2026
3–4 meses antes del evento | Ene–Feb para eventos de primavera
Lo que haces tú:- Estimar tu presupuesto para los premios.
- Decidir el tipo de premios (¿Medallas fundidas? ¿Acero? ¿Madera? ¿Trofeos?).
- Buscar inspiración en winmedal.es.
- Ayudarte a determinar qué tipo de premio se ajusta a tu evento y presupuesto.
- Mostrarte ejemplos de trabajos realizados para eventos similares.
- Explicar las diferencias entre los diversos tipos de medallas y trofeos.
💡 Consejo de experto: Este es el mejor momento para soñar a lo grande. ¿Quieres una medalla
con la forma del logo de tu empresa? ¿Un trofeo de metal con efecto 3D? Todo es posible con la
personalización al 100%.
2–3 meses antes | Feb–Mar para eventos de primavera
Fecha límite: ¡Esta es la última "zona de confort" para realizar tu pedido!
Lo que haces tú:- Finalizar el diseño gráfico (o enviarnos tus ideas/bocetos).
- Confirmar cantidades (30 medallas, 5 trofeos a medida).
- Realizar el pedido.
- Preparar la visualización del proyecto (maquetas).
- Sugerir cualquier ajuste o mejora necesaria.
- Finalizar los detalles: color de la cinta, tipo de grabado, efectos especiales.
• Medallas fundidas: hasta 4 semanas | Acero/Madera/Trofeos: 2 semanas.
⚠️ Recuerda: ¡Abril marca el inicio de la temporada! Las fundiciones trabajan a pleno
rendimiento.
1 mes antes | Marzo para eventos de abril
Nivel de estrés: Moderado (¡pero manejable!)
Lo que haces tú:- Última oportunidad para pedidos estándar.
- Revisar de nuevo tus cifras finales.
- Estamos en plena producción.
- Te mantenemos informado sobre el progreso.
- Si es necesario, podemos ofrecer opciones exprés.
💡 Fabricado en Europa: Nuestros premios se envían mediante transporte urgente desde Polonia
a cualquier rincón de Europa.
2 semanas antes | La recta final
Lo que haces tú:- Esperar la entrega.
- Preparar el guion de tu ceremonia de entrega de premios.
- Despachar tus paquetes (Estándar/Exprés).
- Confirmar tu número de seguimiento.
- ¿Premios de catálogo? ¡Aún podemos gestionarlos con productos en stock!
1 semana antes | ¿Modo pánico?
¿Olvidaste los premios? Tenemos:- Premios de catálogo (copas, medallas de stock).
- Grabado e impresión UV a la velocidad del rayo.
- Entrega exprés: pide hoy, recibe en 48h.
⚠️
Nota: Las medallas fundidas a medida o los trofeos personalizados NO pueden fabricarse a última hora. La producción no es magia: necesitamos tiempo para la fundición, los acabados y el control de calidad.
🎯 Temporada alta vs. baja: ¿Cuándo hacer el pedido?
Temporada alta (Abril–Septiembre)
La época de maratones, torneos deportivos y festivales al aire libre. Las fundiciones están al 200% de su capacidad.
✅
Pedido: Al menos con 2–3 meses de antelación.
✅
Por qué: Mayor carga de producción = colas de espera más largas.
Temporada baja (Octubre–Marzo)
Una época más tranquila, ideal para:
- Eventos corporativos.
- Galas de empresa.
- Eventos escolares/académicos.
✅
Pedido: Con 1–2 meses de antelación es suficiente.
✅
Por qué: La fundición tiene una capacidad de respuesta más inmediata.
✅ Tu lista de control: Qué preparar antes de realizar tu pedido
Para que el proceso sea fluido, ten preparado lo siguiente:
- Cantidad de premios (desglose: Oro/Plata/Bronce, categorías por edad, etc.).
- Fecha del evento (fecha específica para que podamos programar la producción).
- Diseño gráfico (logotipo, nombre del evento, año) – o una descripción de lo que te gustaría ver.
- Presupuesto (tenemos soluciones para todos los bolsillos – desde gama económica hasta premium).
- Requisitos adicionales (p. ej., materiales ecológicos, colores específicos de la cinta).
¿Aún no lo tienes todo? ¡No hay problema! Tu gestor de cuentas dedicado te ayudará a resolver cualquier duda.
💡 ¿Por qué merece la pena pedir con antelación?
- Más tiempo para el diseño – podemos perfeccionar juntos cada detalle.
- Sin estrés – no tendrás que revisar el correo cada cinco minutos esperando actualizaciones.
- Ahorro de costes – la producción exprés conlleva un recargo por urgencia.
- Mayor calidad – las prisas no son buenas consejeras en la fabricación.
- Plan B – si ocurre algo inesperado, tenemos tiempo para reaccionar.
🚀 ¿Y si ya es demasiado tarde?
Lo entendemos – a veces surgen imprevistos. ¿Se ha pospuesto un evento? ¿Se ha unido un patrocinador a última hora y quiere su logo en las medallas?
Nuestras soluciones exprés:
Llámanos – veremos qué podemos hacer.
📞 Cómo trabajamos en Winmedal
01
Contacto
Nos contactas con una idea o una pregunta.
02
Gestor dedicado
Asignamos a un especialista para que te guíe.
03
Diseño y presupuesto
Visualización del proyecto y oferta detallada.
04
Producción
Te mantenemos al tanto de los avances.
05
Entrega
Envío con seguimiento directo hasta tu dirección.
06
Soporte
Estamos aquí incluso después del evento.
🎨 ¡Inspírate!
Echa un vistazo a nuestra galería. Encontrarás:
- Medallas fundidas con esmaltado de color y efectos 3D.
- Trofeos de metal cortados por láser sobre peanas de mármol.
- Medallas de madera con grabado e impresión UV.
- Estatuillas de cristal con impresión a todo color.
Cada premio es un reflejo fiel de tu visión.
🌍 ¿Por qué Winmedal?
- Fabricado en Europa – Rápido, ecológico y fiable.
- Gestor dedicado – Un único punto de contacto en todo momento.
- Personalización al 100% – Crea exactamente lo que deseas.
- Experiencia – Trabajamos con los eventos más grandes de Europa.
- Puntualidad – Cumplimos nuestras promesas.
📆 Resumen: Tu plan para 2026
| Evento en: | Pedir a más tardar en: | Momento ideal para pedir: |
|---|---|---|
| Abril–Mayo | Febrero | Dic–Ene |
| Junio–Julio | Abril | Feb–Marzo |
| Agosto–Septiembre | Junio | Abril–Mayo |
| Octubre–Diciembre | Septiembre | Julio–Agosto |
💬 ¿Preguntas? Estamos aquí para ayudarte
¿Estás organizando un evento y no sabes por dónde empezar? Escríbenos. Evaluaremos tus necesidades, te sugeriremos las mejores soluciones y te guiaremos durante todo el proceso – sin estrés ni sorpresas.
Porque los premios no son solo metal y cristal. Son recuerdos que perduran durante años.
🏅 Winmedal – Premios con un significado mayor
