¿Cuántas medallas pedir? El número correcto en 2026

Medallas finisher o de ganador: ¿cuál es la diferencia?

Las medallas finisher son un coste variable que crece con la participación; las de ganador, un coste fijo que puedes calcular pieza a pieza con meses de antelación. Presupuéstalas y pídelas como dos líneas distintas – porque conllevan dos riesgos totalmente diferentes.

Una medalla finisher va a cada persona que cruza la meta – lo habitual en carreras populares, marchas cicloturistas, carreras de obstáculos y eventos infantiles. Estimar esa cantidad significa prever el comportamiento humano: ¿cuántos de tus inscritos se presentarán de verdad y terminarán?

Las medallas de ganador y los trofeos solo afectan al podio. Aquí no hay nada que prever – solo multiplicar. Los eventos que se quedan sin medallas el día de la carrera casi siempre cometieron el mismo error: tratar ambos tipos como una única estimación en lugar de una previsión más un cálculo.

¿Cuántas medallas finisher necesitas?

Para una carrera de inscripción abierta, pide el 90–95 % de tu límite de inscripciones. Las ausencias reducen el número necesario, pero el margen y las personas fuera de la clasificación recuperan la mayor parte de inmediato.

La lógica es un embudo: inscripciones → salidos → finishers. Algunos inscritos nunca recogen su dorsal, y unos pocos que salen no llegan a la meta. Si es tu primera edición y no tienes histórico, calcula un 10–20 % de ausencias y una tasa de abandono (DNF) del 1–3 % en asfalto hasta la media maratón – y luego sustituye esas hipótesis por tus propios datos de cronometraje tras el primer año. Tus ediciones anteriores ganan a cualquier regla general.

Así se desarrolla el cálculo para una carrera mediana típica:

Dos excepciones importantes. Eventos infantiles y escolares: pide para el 100 % de las inscripciones más una reserva – la participación es alta, todos terminan y ningún organizador quiere explicarle a un niño de siete años por qué se han acabado las medallas. Las marchas benéficas se comportan igual.

Y no pierdas de vista para qué sirve la cantidad: una medalla solo te rinde si se lleva puesta y se fotografía. Si aún estás con el diseño, mira qué hacen bien las mejores medallas de carrera personalizadas antes de fijar el número.

¿Qué margen prever y a quién más se olvida?

Prevé alrededor de un 5 % para las pérdidas del día de la carrera y luego cuenta a las personas que nunca aparecen en la clasificación: voluntarios, liebres, patrocinadores y tu propio stock de repuesto. Para la mayoría de los eventos, ese segundo grupo suma otras 40–60 piezas.

1. Pérdidas del día de la carrera (~5 %)

   Cajas caídas, cintas enredadas, una entrega doble en un embudo de meta abarrotado – las pérdidas pequeñas son normales cuando cientos de medallas pasan por manos de voluntarios en dos horas. Un cinco por ciento lo cubre sin dramas.

2. Quienes nunca cruzan la meta

   Voluntarios, liebres, coche escoba, personal médico, patrocinadores e invitados VIP merecen una – hicieron posible el día. Añade 5–10 más para las fotos, la mesa de prensa y tu dosier del año que viene.

3. El stock de después de la carrera

   Los correos de "se rompió en el envío" y "mi hijo la perdió en el parque" llegarán. Un puñado de medallas de reserva te permite reponer en vez de disculparte – y convierte una queja en un fan.

Si el margen parece un desperdicio, mide el desequilibrio. Treinta medallas de reserva cuestan menos que una sola falta de existencias el día de la carrera: el reembolso, el correo de disculpa, el mensajero de última hora – y la foto de meta que tu evento nunca consiguió.

Nadie recuerda las cuarenta medallas que sobraron. Todos recuerdan al único finisher que se fue a casa sin la suya.

¿Cómo calcular las medallas de ganador y los trofeos?

Multiplica tus categorías de premio por los puestos del podio y luego añade alrededor de un 10 % de reserva para empates, reclamaciones y repeticiones. Para deportes de equipo, pide para la plantilla completa del día – suplentes y cuerpo técnico incluidos.

Un ejemplo: un 10K con podios absolutos masculino y femenino más cinco categorías de edad por sexo da 12 categorías × 3 puestos = 36 piezas. Añade cuatro de reserva, o sea pide 40. El juego de reserva importa más de lo que parece – un empate en meta o una reclamación estimada el día de la carrera es justo el mal momento para quedarte sin un oro.

Los torneos le dan la vuelta al cálculo: un puesto de podio significa un equipo entero. Un equipo de fútbol ganador de 18 jugadores más el cuerpo técnico necesita 20–22 medallas por posición de podio – un podio de tres equipos son, por tanto, más de 60 piezas antes de contar un solo finisher.

Para los ganadores absolutos, muchos organizadores dan el salto de la medalla al trofeo – el metal fundido pesado transmite permanencia, justo la señal que debería enviar el premio de un campeón. Los trofeos personalizados empiezan en solo 5 piezas: un juego completo de podio está al alcance incluso de un evento pequeño.

¿Cuándo hacer el pedido?

Cuenta unas 4–6 semanas antes del día de la carrera para medallas personalizadas de fundición – el mismo plazo se aplica también durante el pico de septiembre-octubre. Tu cantidad debe ser definitiva antes de empezar la fundición: por eso la fecha del pedido, no el día de la carrera, es tu verdadera fecha límite.

El calendario se divide en dos. Primero el diseño: una visualización 3D gratuita y la aprobación CAD en 72 horas te permiten aprobar cada detalle antes de la producción. Después la fabricación: reserva 4–6 semanas para fundición, galvanizado, relleno de color y cintas – el desglose completo está en nuestra guía de plazos de fabricación.

Por eso también funciona tan bien el método del porcentaje del límite: la fecha de tu pedido suele caer antes del cierre de inscripciones. Pides contra el límite, no contra la lista final de inscritos – y el límite es un número que controlas tú. ¿Lees esto en julio con una carrera en septiembre? Tu momento es ahora; encaja la fecha del pedido en tu plan de temporada con el calendario del organizador 2026.

¿Cómo reconocer al fabricante adecuado cuando las cantidades se complican?

El fabricante adecuado te quita el riesgo de cantidad de tu lado de la mesa: un pedido mínimo bajo, una visualización gratuita antes de comprometerte y la posibilidad de refabricar tu diseño a partir del molde existente.

Comprueba primero los mínimos. En Winmed, las medallas personalizadas de fundición, impresas y de acero empiezan en 30 piezas, las de madera en 50 (el material se corta de forma más eficiente en lotes grandes) y los trofeos en solo 5 – una carrera de club de 60 corredores supera el umbral con la misma comodidad que un evento urbano de 5.000 participantes.

Comprueba después qué ocurre antes de la producción. Una visualización 3D gratuita con aprobación CAD en 72 horas significa que apruebas la profundidad del relieve, los colores y la cinta antes de fundir una sola pieza – nunca te juegas toda la cantidad a una suposición. Y un fabricante con fundición propia conserva tu molde: una refabricación para la próxima edición sale del mismo utillaje – medallas idénticas, plazo más corto.

Preguntas frecuentes

Fija tu número

El pedido correcto rara vez es un número redondo: 90–95 % de tu límite para los finishers, multiplicación directa más un 10 % para los ganadores, y de cuatro a seis semanas de margen antes del día de la carrera. Pon por escrito esos tres números y la cantidad de medallas deja de ser una apuesta para convertirse en una partida del presupuesto.