Tu medalla de evento es la mejor herramienta de marketing que aún no estás usando

Tu medalla de evento es la mejor herramienta de marketing que aún no estás usando

Pasas semanas diseñando el cartel perfecto del evento. Negocias con los patrocinadores dónde va su logo. Inviertes dinero en anuncios en redes sociales. Pero lo único de tu evento que la gente realmente fotografía, comparte en internet, pone en su estantería y del que habla durante años es a menudo lo que encargas en último lugar y en lo que menos piensas: la medalla.

¿Y si una medalla a medida bien diseñada hiciera más por tu evento que toda tu campaña impresa? ¿Y si te trajera cobertura gratuita en redes sociales, hiciera que la gente vuelva el año que viene y creara una emoción que ningún banner ni folleto podría igualar jamás?

Hemos fabricado cientos de miles de medallas para eventos en toda Europa. Y lo hemos visto una y otra vez: los eventos que ponen verdadero empeño en su medalla no solo consiguen finishers contentos. Consiguen personas que hacen publicidad por ellos.

Déjanos mostrarte cómo – y por qué.

Cada medalla es un anuncio gratuito

Piensa en lo que pasa en el momento en que alguien recibe su medalla. La levanta. Sonríe. Alguien le hace una foto. En cuestión de minutos, esa imagen está en Instagram, Facebook o LinkedIn – con el nombre y la ubicación de tu evento etiquetados.

Ahora multiplica eso por cada finisher. Una carrera de 500 personas genera fácilmente 500 o más publicaciones en redes sociales en un solo fin de semana – sin gastar un solo céntimo en publicidad.

Pero ojo: esto solo funciona si la medalla merece ser fotografiada. ¿Un disco redondo con una figura estándar de corredor? Nadie deja de hacer scroll por eso. Pero una medalla con la forma del skyline de la ciudad donde se celebró la carrera, con colores llamativos y una cinta personalizada? Eso sí es algo que la gente quiere enseñar.

Forma a medida

Impresión UV

Desde que cambiamos a medallas con forma personalizada, el número de publicaciones con el hashtag de nuestro evento se triplicó. Los corredores estaban realmente orgullosos de enseñarlas.— Director de carrera, gran fondo ciclista, Alemania

Marketing que dura años

Tu cartel de evento acaba en la basura después del día de la carrera. Tu anuncio de Facebook desaparece del feed en cuestión de horas. ¿Pero una medalla? Una medalla se queda en una estantería, en una vitrina o en la pared – durante años. A veces décadas.

Cada vez que alguien entra en esa habitación, ve el nombre de tu evento. Cada vez que un visitante pregunta «¿Qué medalla es esa?», el dueño le cuenta la historia de tu evento. Sin ni siquiera pretenderlo, se convierte en embajador de tu marca.

Ningún otro artículo de merchandising de eventos logra eso. Una camiseta acaba en el fondo del cajón. Una botella de agua se rompe o se pierde. ¿Una bolsa de tela? Nadie recuerda de qué evento era. La medalla es el único objeto que la gente exhibe con orgullo – y lleva el nombre de tu evento allá donde va.

Años de visibilidad

La medalla frente a otros artículos de evento

Medallas que hacen volver a la gente

Como organizador de eventos, ya lo sabes: el participante más barato de captar es el que ya ha venido. Los corredores, ciclistas y atletas que repiten no necesitan que los convenzan – solo necesitan una buena razón para volver.

Una de las mejores formas de conseguirlo es crear una serie de medallas coleccionables. Muchos eventos diseñan ahora sus medallas para que se conecten entre ediciones – piezas diferentes que encajan como un puzle, o un tema que evoluciona y cuenta una historia año tras año. Una vez que la gente empieza a coleccionar, sigue volviendo.

Año uno

Año dos

Año tres

Recientemente fabricamos un juego de medallas magnéticas que se unen formando un diseño completo. Cada pieza funciona como un premio individual, pero al juntarlas todas forman una sola medalla. Fue un éxito rotundo en redes sociales.

Medallas que ayudan a vender patrocinios

Aquí va algo en lo que la mayoría de organizadores no piensan: una medalla a medida puede ayudarte realmente a conseguir y retener patrocinadores.

Ponte en el lugar del patrocinador. Quiere que su marca sea vista – no en una pancarta por delante de la cual la gente pasa sin fijarse, sino en algo que la gente atesora. Una medalla con el logo del patrocinador en el reverso, sus colores en la cinta, o un elemento de co-branding le ofrece algo poco habitual: una pieza de branding físico que vive en el hogar de alguien durante años.

Por qué los premios físicos superan a los digitales

Vivimos en un mundo digital, y precisamente por eso los premios físicos tienen tanto impacto. Una notificación en el móvil se olvida en segundos. Un certificado en PDF se pierde en la carpeta de descargas. Pero sostener una medalla – sentir su peso, leer el grabado, engancharla a su cinta – esa es una experiencia completamente distinta.

Hay ciencia real detrás de esto. Los objetos físicos generan un sentimiento más fuerte de pertenencia, logro y orgullo que los digitales. Por eso cada vez más empresas vuelven a los trofeos físicos para premiar a sus empleados – el impacto emocional simplemente no se puede igualar con una insignia en una pantalla.

Peso y textura

Impacto emocional

Para ti como organizador, esto significa que tu medalla no es solo un detalle bonito. Es el punto álgido emocional de toda la experiencia. Si aciertas, habrás creado un recuerdo duradero. Si fallas – o escatimas en costes – habrás arruinado el momento que más importa.

¿Cuánto cuesta realmente una medalla personalizada?

Hablemos de lo que todo el mundo quiere saber. Sí, las medallas a medida cuestan más que las medallas estándar de catálogo. Pero la diferencia suele ser menor de lo que se piensa – y el valor que obtienes a cambio es muy superior.

Supongamos que organizas una carrera con 300 finishers. La diferencia entre una medalla de catálogo y una medalla fundida totalmente a medida es de unos 3–4 € por unidad – es decir, entre 900 y 1.200 € en total. A cambio, consigues cientos de publicaciones en redes sociales, años de visibilidad en estanterías, una sensación de mayor calidad para todo tu evento, más facilidad para atraer patrocinadores y más participantes que vuelven el año siguiente.

Ahora compara eso con una campaña de publicidad en redes sociales de 1.200 € que te da unos cuantos cientos de clics y desaparece en una semana.

Cómo hacer que tu medalla trabaje más por ti

¿Listo para sacarle más partido a tu medalla? Aquí tienes un plan sencillo:

1. 01Empieza por tu historia. ¿Qué hace especial a tu evento? ¿El lugar? ¿La historia? ¿La gente? Los mejores diseños de medallas nacen de la identidad propia del evento – no de una plantilla.
2. 02Sal del círculo. Prueba formas personalizadas, calados, detalles 3D o una mezcla de materiales. Cuanto más distintiva sea la medalla, más gente la compartirá.
3. 03No te olvides de la cinta. Una cinta personalizada con el nombre, los colores y la fecha de tu evento transforma la medalla de un premio a una pieza de marca completa.
4. 04Diseña para la cámara. Si sabes que la gente sacará fotos, asegúrate de que la medalla quede bien en pantalla. Alto contraste, texto legible y un diseño que funcione a distancia de un brazo.
5. 05Piensa en serie. Si tu evento es anual, empieza a crear una colección. Es una de las formas más sencillas de hacer que la gente vuelva.
6. 06Usa la medalla para atraer patrocinadores. Enséñales los números: alcance en redes sociales, vida útil en estantería, conexión emocional. El patrocinio de medalla es algo que no encontrarán en ningún otro sitio.
7. 07Encarga con tiempo. Las grandes medallas requieren tiempo. Para eventos de primavera y verano, arranca el proceso de diseño al menos 2–3 meses antes. Nuestros diseñadores preparan un boceto gratuito en 72 horas.